Пять работающих техник тайм-менеджмента
Невозможно успеть абсолютно всё. Но можно сделать максимально много и не упустить самое важное. Как? С помощью тайм-менеджмента!
Ниже собрали для вас 5 реально работающих техник тайм-менеджмента.
Ниже собрали для вас 5 реально работающих техник тайм-менеджмента.
1. Таймер «Помодоро»
Поставьте таймер на 25 минут. В течение этого времени выполняйте работу, ни на что не отвлекаясь. Потом сделайте перерыв 5 минут и повторите цикл сначала. Через каждые 4 цикла делайте большой перерыв 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части. После каждой из них вы получаете отдых. Так вы будете легче браться за рутинные задачи и станете выполнять их эффективнее.
2. Принцип «Девяти дел»
Этот принцип гласит, что за день нужно закрыть одно большое дело, три средних и пять небольших. К небольшим можно отнести бытовые задачи. Их тоже лучше планировать, чтобы они не копились. Идея в том, что такое количество дел и их приоритетность помогут провести день с бо́льшей пользой и не выбиться из сил.
3. «Канбан»
Нужно составить таблицу из трёх столбцов и назвать их: «Надо сделать», «Делается» и «Сделано». Каждое запланированное дело фиксируется в одном из столбцов. В течение дня задачи будут выполняться и перемещаться в другой столбец, в зависимости от статуса их выполнения. Столбцом может быть отдельный этап проекта или определённый тип задач, например, домашние дела. Наглядность позволит вам держать всё под контролем.
4. «Fresh or Fried»
Составьте с вечера список всех дел на завтра. Самые важные и сложные из них поместите в начало дня, чтобы сделать их первыми. Дела, которые не так сложны, важны или приятны, стоит планировать на вторую половину дня. На следующий день следуйте своему списку, а в конце дня составьте новый – на следующий день. Продолжайте!
5. «Автофокус»
Запишите все дела, которые вы когда-либо хотели сделать. Затем неспешно прочтите этот список, пока не остановитесь на какой-то конкретной задаче. Это должно произойти интуитивно. Если почувствовали, что хотите заняться именно этим — займитесь. Делайте это до тех пор, пока вам не надоест. Если вы закончили дело, то уберите его из списка, а если нет, то перенесите в самый конец. Продолжайте работать со списком задач, каждый раз выбирая себе дело по душе здесь и сейчас.
Всегда помните, что управление собой и своим временем – очень важный инструмент на пути к достижению любых целей.
Поставьте таймер на 25 минут. В течение этого времени выполняйте работу, ни на что не отвлекаясь. Потом сделайте перерыв 5 минут и повторите цикл сначала. Через каждые 4 цикла делайте большой перерыв 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части. После каждой из них вы получаете отдых. Так вы будете легче браться за рутинные задачи и станете выполнять их эффективнее.
2. Принцип «Девяти дел»
Этот принцип гласит, что за день нужно закрыть одно большое дело, три средних и пять небольших. К небольшим можно отнести бытовые задачи. Их тоже лучше планировать, чтобы они не копились. Идея в том, что такое количество дел и их приоритетность помогут провести день с бо́льшей пользой и не выбиться из сил.
3. «Канбан»
Нужно составить таблицу из трёх столбцов и назвать их: «Надо сделать», «Делается» и «Сделано». Каждое запланированное дело фиксируется в одном из столбцов. В течение дня задачи будут выполняться и перемещаться в другой столбец, в зависимости от статуса их выполнения. Столбцом может быть отдельный этап проекта или определённый тип задач, например, домашние дела. Наглядность позволит вам держать всё под контролем.
4. «Fresh or Fried»
Составьте с вечера список всех дел на завтра. Самые важные и сложные из них поместите в начало дня, чтобы сделать их первыми. Дела, которые не так сложны, важны или приятны, стоит планировать на вторую половину дня. На следующий день следуйте своему списку, а в конце дня составьте новый – на следующий день. Продолжайте!
5. «Автофокус»
Запишите все дела, которые вы когда-либо хотели сделать. Затем неспешно прочтите этот список, пока не остановитесь на какой-то конкретной задаче. Это должно произойти интуитивно. Если почувствовали, что хотите заняться именно этим — займитесь. Делайте это до тех пор, пока вам не надоест. Если вы закончили дело, то уберите его из списка, а если нет, то перенесите в самый конец. Продолжайте работать со списком задач, каждый раз выбирая себе дело по душе здесь и сейчас.
Всегда помните, что управление собой и своим временем – очень важный инструмент на пути к достижению любых целей.